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三个指标入手,带你深度理解所谓“库存健康度”
所谓库存健康,指的是库存的结构。即在维持正常出货周转的条件下,面对不确定性所设立的安全库存和多余库存的比例。
一般从专业角度上来看,库存越是合理,多余库存越少,库存也就越健康。
衡量库存健康度的情况,我们可以从三个库存指标入手,理解和分析库存健康程度,下面为大家分别介绍。
呆滞库存 (E&O,excess & obsolete)
浪费是可耻的,呆滞库存就是一定意义上的浪费。
我们将长时间没有使用的库存定义为呆滞库存;或未来一段时间无法使用的库存定义为呆滞库存。
在常见的分析呆滞库存的过程中,更多的采用的是将未来一定时段无法使用的库存定义为呆滞库存。
这些呆滞库存分为二种情况:
1 库存在使用,但使用量极小,在短时间内无法消耗的,判定为呆滞库存。
2 产品设计变更,库存彻底废掉,直接归为呆滞库存。
在衡量库存健康程度的时候使用的就是呆滞库存率。
计算公式:呆滞率=呆滞库存金额/总库存金额*100%。
公式中分子与分母的选择一般而言是期末数据,且为同一时间点,这样做的目的是为了方便与其他指标同时使用。时间点一定要精确到日,而不是某个时间段的范围,这点要明确。
有人大概会有一些疑问的地方:即呆滞库存是否也可以看成是一部分储备,呆滞率低不一定全是健康的表现?可能也有有价值的一面?
这里可以给大家一个肯定的说法:呆滞率越低,则库存越健康。因为库存呆滞率是从库存流动的分布来衡量库存健康水平,它能衡量库存结构是否合理,这一点一定要确定。
库存周转率(Inventory Turn Over) 库存周转率是反应库存周转快慢程度的一个指标。是指某时间段的出库总金额(总数量)与该时间段库存平均金额(或数量)的比率,是指在一定期间内库存周转的速度。 库存周转率是从库存流动的速度衡量库存健康水平。库存周转率越高,库存越健康。但也不是越高越好,因为,做高库存周转率需要一定的成本,当达到一定的平衡点或边际点时,追求过高的库存周转率可能得不偿失。 存周转率反应的是企业一个期间的库存控制水平,通常以月或年来统计和监控。计算公式:ITO=实际出库物料成本/平均库存成本*100%。关于库存周转率计算公式,特别说明几点: 1、出库和库存均使用金额而不是使用数量,因为库存SKU众多,各SKU价格高低不同,单位与规格各异,用数量计算的话无法进行汇总、比较与分析,更无法直观反应库存控制水平。(当然,计算单一物料的库存周转率,可以使用数量。) 2、分子使用的是出库物料成本或销售成本而不是销售金额,因为,分母库存金额是按物料成本汇总的,使用销售成本才能更准确的反应库存周转水平。 3、平均库存计算最常用的是期初库存加期末库存除以二。但我觉得这种计算存在较大的偶然性,并不一定能反应真实的库存水平,这是以前计算工具不发达时期的产物。现在不要说各级软件,一个Excel表格就算搞定计算问题,所以,平均库存我的建议是以每天的库存总成本求平均,这样,能完全真实的反应真正的库存水平。 另,说明一下,一定期间内库存周转率就是这个期间内的库存周转次数(不用百分比,直接用数值表示),用期间的总天数除以周转率,即得到库存周转天数。比如月度库存周转率150%(即1.5次),那库存周转天数就是20天。 库存动销率
动销率,原是销售指标,指店铺有销售的商品品种数与本店经营商品总品种数的比率。因其能很好的反应库存结构变化,故经常与呆滞率、库存周转率一起用于衡量库存健康程度。在库存管理中,为与销售动销率相区分,我将其称为“库存动销率”。 库存动销率是从库存流动的范围衡量库存健康水平,它还能进一步衡量库存整体结构是否合理。一般情况下,库存动销率越高,库存越健康。同样,库存动销率也不是越高越好,高到一定程度,也会适得其反。当然,目前似乎大多数企业很难达到那个“程度”。 库存动销率计算公式:期间内库存动销率=动销SKU/实际SKU*100%。 动销SKU指期间内有销售出库的SKU,包括负出库(退库),但不包括呆滞报废等非正常出库。实际SKU是期末的实际库存SKU数,不包括期末零库存的SKU,但包括负库存的SKU(如果系统允许负库存的话)。 因为分母不包括零库存的SKU,故库存动销率可能大于100%。而期末零库存,很大的可能原因是缺料,从这种现象看,库存动销率也不是越高越好。 库存动销率的高低,直接影响到库存周转,一般来说,动销率越高周转率越快,但不是绝对。同样不绝对的,动销率越低,库存周转会越慢。 库存动销率还和呆滞率有一定的相关性(负相关),库存动销率低,呆滞率高,动销率高,则呆滞率低。
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